Avant de saisir les données, il faut définir chaque variable de la matrice de données à l’aide de la fenêtre qui correspond à l’onglet Vue des variables de l’Éditeur de données.
Contrairement à la facette Vue des données, cette facette de l’Éditeur de données présente les variables horizontalement (lignes) et les colonnes correspondent aux paramètres essentiels qui définissent chaque variable de la matrice de données que nous voulons créer. La facette Vue des variables sert uniquement à la création et à la modification des variables de la matrice de données.
La création de toute variable nécessite la définition de ces paramètres essentiels :
NOM : Contient le NOM de la variable (maximum 8 caractères).
Habituellement, on tente de codifier le nom des variables pour les reconnaître facilement. Lorsqu’il y a quelques questionnaires différents, on adopte un code qui peut ressembler à ceci.
TYPE : Décrit le format de la variable (de la donnée recueillie)
- Numérique : donnée numérique, nombre (décimale)
- Date : donnée sous forme de date (plusieurs formats)
- Chaîne : donnée alpha-numérique (texte)
LARGEUR : Ce champ contient le nombre de caractères de la donnée
DÉCIMALES : Ce champ indique le nombre de décimales désirées.
LIBELLÉ : Ce champ très important est le descriptif de la variable.
VALEURS : Contient la déclaration des valeurs possibles d’une variable catégorielle
MANQUANT : Contient la déclaration des valeurs possibles des données manquantes.
COLONNES : Décrit la largeur à l’écran de la colonne (nombre de caractères)
ALIGN : Justification de la donnée dans la colonne (droite, gauche, etc.).
MESURE : Définit la nature de la variable
- Échelle : variable continue (intervalle ou de rapport) (ex :l’âge)
- Ordinale : variable catégorielle ordinale (ex : scolarité)
- Nominale : variable catégorielle nominale (ex : sexe)
RÔLE : Il est possible de préciser le rôle que la variable jouera dans les analyses (ex. : entrée = variable indépendante).
Il faut toujours garder à l’esprit que SPSS utilise un vocabulaire très précis afin d’identifier, pour chaque variable comprise dans un fichier, son nom, son étiquette (libellé), ses valeurs et les étiquettes (libellés) des valeurs (pour les variables catégorielles seulement).
Le tableau d’effectifs (ou tableau de fréquences), ci-dessous est tiré du résultat d’une analyse descriptive et illustre comment SPSS utilise les paramètres des variables.
L’étiquette (libellé) permet de confirmer la variable choisie pour l’analyse et les étiquettes (libellés) des valeurs identifient clairement la catégorie qui est associée à chaque valeur présentée dans le tableau. Sans les deux types de libellés, il serait très difficile d’interpréter correctement les tableaux de la fenêtre Sortie.